De conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (La Ley) y su Reglamento, y con la finalidad de salvaguardar la integridad, privacidad y protección de sus datos personales “INDUSTRIA PROCESADORA DE EMPAQUES, S.A. de C.V.”, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad:

Datos del responsable.

“INDUSTRIA PROCESADORA DE EMPAQUES, S.A. de C.V.”, (en adelante “IPESA”), para efectos del presente Aviso de Privacidad señala como domicilio el ubicado en Antiguo Camino a Santa Cruz del Valle No.350, Lote 12. Col. Los Sauces, Tlajomulco de Zúñiga, México (Planta Industrial) y/o Av. México 3040 Int. 802, Juan Manuel Residencial, Guadalajara, Jalisco (Corporativo) y el correo electrónico martha.castillo@ipesagdl.com.mx

Datos Personales.

IPESA podrá recabar de Usted los datos personales que sean necesarios para la adecuada prestación de sus servicios, de distintas formas: cuando usted nos lo proporcione directamente, cuando visita nuestro sitio de internet o utiliza nuestros servicios en línea, cuando lo atendemos vía telefónica, cuando sean recabados a través de nuestros agentes, promotores, comisionistas o socios comerciales y cuando obtengamos información a través de otras fuentes que están permitidas por La Ley.

Los datos personales que IPESA podrá recabar de Usted podrán ser, a título enunciativo más no limitativo, los siguientes:

1) Datos de identificación: Nombre completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional); edad; fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; copia del Registro Federal de Contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP); número de seguridad social; copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación contractual que exista o pudiese existir, entre IPESA y Usted, como titular de los datos personales.

2) Datos Laborales: Ocupación, número de empleado; categoría de empleado y puesto; área o departamento; sueldo, percepciones y deducciones; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); copia de la constancia de percepciones del último empleo; fotografía; referencias personales; datos de contactos en caso de emergencia; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otros datos de identificación, tales como copias de las actas de nacimiento de dependientes económicos; curriculum vitae; información respecto al desempeño del empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante de afiliación a AFORE (en caso de ser aplicable); copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT) (en caso de ser aplicable), cartas de recomendación y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación contractual que exista o pudiese existir, entre IPESA y Usted, como titular de los datos personales.

3) Datos patrimoniales: Historial crediticio, ingresos y egresos, recibos de nómina, cuentas bancarias, estados de cuentas bancarias, CLABE interbancaria, seguros, afore, fianzas, cualquier tipo de garantía otorgada y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación contractual que exista o pudiese existir, entre IPESA y Usted, como titular de los datos personales.

Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales.

IPESA recaba, utiliza, almacena o transfiere sus datos personales, respecto de los que obtuvimos su consentimiento previo a su tratamiento por o en nombre de IPESA y en estricto cumplimiento con lo dispuesto por La Ley, para llevar a cabo lo siguiente:

Finalidad de los datos de Identificación y Patrimoniales:

• Fines de identificación.

• Fines de contacto vía telefónica o correo electrónico con el fin de enviarle la información relacionada con los productos, servicios contratados o por contratar, promociones e invitaciones a diversos cursos y actividades de IPESA.

• Cumplir aquellas obligaciones que se derivan de la relación jurídica existente o por existir, entre Usted como titular de los datos personales y IPESA como responsable de su tratamiento.

• Formalizar el proceso transaccional y/o contractual con Usted, ya sea como cliente, consumidor o proveedor.

• Integrar el expediente del titular de los datos personales, ya sea como cliente, proveedor o consumidor.

• Prestar los servicios que hayan sido contratados o estén por contratarse; así como llevar a cabo la adquisición de los derechos o productos relacionados con los mismos.

• El cumplimiento de obligaciones administrativas, operativas, legales, fiscales, civiles, mercantiles, entre otras, que deriven de la relación transaccional y/o contractual entre Usted y IPESA.

• Recibir publicidad impresa o a través de medios electrónicos, incluyendo comunicaciones con fines de felicitación de cumpleaños, mercadotecnia en línea o telemarketing sobre productos y servicios.

Finalidad de los datos laborales:

• Evaluación como posible candidato para ocupar algún puesto vacante.

• Realizar la contratación.

• Cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que con Usted se cree, mediante un contrato laboral.

• La administración de personal; formar expedientes de empleados; pago y administración de nómina; pago de beneficios, contribuciones, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros.

• Contratación de seguros; documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones; auditorías internas; creación de cuenta de correo electrónico laboral; elaboración de directorio de la empresa; asignar herramientas de trabajo; asignar claves y contraseñas, asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales; verificar referencias personales y laborales; contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.

• El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, seguridad social, entre otras que deriven de la relación contractual entre Usted como empleado o posible empleado y IPESA como responsable de sus datos personales.

• Recibir publicidad impresa o a través de medios electrónicos, incluyendo comunicaciones con fines de felicitación de cumpleaños, mercadotecnia en línea, o telemarketing sobre productos y servicios.

Los datos personales de candidatos que no ocupen una vacante en IPESA, serán eliminados inmediatamente y no serán conservados en ninguna base de datos.

Limitación del Uso o Divulgación de los Datos Personales. 

IPESA cuenta con las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Únicamente el personal autorizado (“Departamento de datos personales”), que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El “Departamento de datos personales” tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

Transferencia de Datos Personales.

IPESA podrá transferir sus datos personales, en la medida que sea necesario para la prestación de los servicios, dentro e incluso fuera de la República Mexicana, con compañías matrices, controladoras, filiales o subsidiarias o algún proveedor debidamente contratado con quien IPESA guarde una relación comercial o de servicios, y con quienes tenemos celebrado contrato con cláusulas de confidencialidad y protección de datos personales.

Usted como titular de los datos personales, puede manifestar su consentimiento u oposición, respecto a la transferencia de sus datos personales a cualquier persona física o moral distinta de IPESA, incluyendo sin limitar, clientes, proveedores y/o usuarios, por lo que solicitamos exprese su decisión en el párrafo siguiente:

Para efectos de las transferencias nacionales o internacionales de datos, IPESA podrá llevarlas a cabo sin el consentimiento de Usted, como titular de los datos personales, en el caso de que la transferencia sea necesaria por virtud de actualizarse cualquiera de los supuestos que estable el artículo 37, fracción IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

IPESA se compromete a velar porque se cumplan todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales, así como los principios de Licitud, Consentimiento, Información, Calidad, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad, contemplados en La Ley y su Reglamento.

Medios para Ejercer los Derechos de ARCO.

Conforme a La Ley y su Reglamento, Usted como titular de los datos personales, por sí o mediante representante legal, debiendo identificarse o acreditarse correctamente, podrá en cualquier momento revocar el consentimiento que ha otorgado a IPESA para el tratamiento de sus datos personales, limitar el uso o divulgación de los mismos, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO), dicha solicitud deberá ser dirigida al “Departamento de Datos Personales” de IPESA y ser presentada por escrito a la dirección siguiente de correo electrónico martha.castillo@ipesagdl.com.mx o a la dirección Antiguo Camino a Santa Cruz del Valle No.350, Lote 12. Col. Los Sauces, Tlajomulco de Zúñiga, México (Planta Industrial) y/o Av. México 3040 Int. 802, Juan Manuel Residencial, Guadalajara, Jalisco (Corporativo). Tratándose de los requisitos de la solicitud, así como su tramitación y los plazos de respuesta, IPESA y Usted, se regirán por lo dispuesto en La Ley y su Reglamento.

Cambios al Aviso de Privacidad.

Este Aviso de Privacidad podrá ser modificado de tiempo en tiempo por IPESA, dichas modificaciones serán oportunamente informadas a través de cualquiera de los siguientes medios:

• Nuestra página de internet.
• Cualquier medio de comunicación oral, impreso o electrónico que IPESA determine para tal efect